主机指南#
欢迎来到主持人指南，这是一个为会议主持人提供帮助、信息、建议和最佳实践的地方，以主持引人入胜且有效的会议。
如果你想快速了解运行一次成功会议的简要提示，请查看 会议脚本和检查表部分。浏览其他部分以获取基本信息和额外背景。
⏰ 基本会议事件信息#
你可以在 Jupyter 社区会议日历 中查看每个会议在你所在时区的确切时间。
每次会议应有一个协作的公开议程文档（例如在 HackMD 上）。议程链接应包含在共享的 Google 日历中活动的描述中。
🎯 会议目的/目标#
会议是我们社区成员相互联系的一种方式。所有参与者都应感到受欢迎并被倾听。为此：
会议应该是...
积极且友好
欢迎并接纳来自不同背景的人们
特别是新来者应该受到欢迎和鼓励，参与讨论、参与活动，或者如果他们愿意，可以简单地观察。
💬 主题#
每次会议应有一个通常讨论的主题列表。贡献者可以在会议前或会议期间提出主题。
(如果将此文档用作模板，请将此部分替换为会议中讨论的主题列表。)
💪 主机责任#
主持人应促进会议的顺利进行。这意味着：
征集议程主题：
在聊天中多次分享议程文档。例如，在Zoom中，新加入的参与者不会看到之前的聊天消息。
浏览议程：
当有时间限制时，进行时间检查/暂停 + 继续以击中所有项目
指导讨论：
为参与者朗读聊天内容 + 录音
维持秩序 / 确保每个人都有机会发言：
当有人举手时插话
提及/链接至 Jupyter 行为准则 以及每个人（包括主办方）如何受其约束
与另一位贡献者（会议促进者）合作，完成以下工作：
以“Project Jupyter”主机账户登录，以便您可以管理会议，包括移除垃圾邮件发送者、静音、录制等。从 Jupyter 安全团队 请求访问权限。
如果计划记录会议，请进行记录。主持人开始和停止录制。这些内容会上传到YouTube。
移除不受欢迎的录音机器人：
根据Jupyter社区页面，参与者不应自行录制会议。主持人应询问看起来像AI录制机器人的参与者：
为了识别自己并声明是否正在录制
如果他们没有从该账户收到回应，主持人应假设其正在录制，并将其从会议中移除。
✏ 建议的会议脚本和检查清单#
⏳ 会议开始前#
如果可以，请使用 Project Jupyter 账号登录 Zoom（通过发送邮件至 security@ipython.org 请求访问权限）。这是为了记录和管理会议参与者所必需的。或者，如果有人拥有主持人权限并登录到通话中，他们可以在会议开始时实时授予主持人权限。
确保您有一个稳定的互联网连接、一个高质量的麦克风和一个安静的环境。
查看并分享 [会议议程](insert agenda)
议程是由参与者共同创建的文档。 确保创建一个今天的会议部分，包含今天的日期和一个表格 供参与者记录他们的名字（可以从较低的条目中复制/粘贴）。议程也将用作会议记录。
🔗 链接以复制/粘贴到会议聊天中：#
周会笔记: [在此插入你团队的笔记]
Jupyter 行为准则: https://jupyter.org/governance/conduct/code_of_conduct.html
[子项目名称]团队指南：
🎙 开始会议！#
大家好，欢迎参加我们 [full date] 的 Jupyter [TOPIC_HERE] 会议。我是 [host name]，今天将担任主持人。这是一个供所有贡献者相互联系并与社区讨论 [TOPIC_HERE] 主题的地方。特别欢迎所有首次参加的 > 参与者！我们希望所有新人都感到受欢迎，我们邀请您加入讨论，自我介绍，或向议程添加项目。
请记住，此次通话将被录音并上传至YouTube供社区观看。此次通话是Jupyter社区的一部分；我们遵循Jupyter行为准则，您可以在jupyter.org/conduct阅读相关内容[会议主持人请在会议纪要模板中插入链接]
如果你有一个想要讨论的主题，请将其添加到议程中。（在聊天中分享议程链接）
准备开始录制：
在我们开始录音之前，有没有人有什么想私下说的？（在开始/停止录音前说“我们现在开始录音/录音已结束” :)
🎺 关闭信息#
感谢大家的参与！我很高兴你们能成为Jupyter社区的一部分。如果你有任何反馈，请通过[平台/链接 - 可以是Discourse、SSC代表邮箱、子项目邮箱、团队指南]发送给我们。我们很乐意听取你对这次会议的看法或如何改进未来的会议。我们的下一次会议将在[日期，月份]举行。请查看Jupyter社区日历以了解在此期间举行的其他类型的会议。
以下信息推荐用于社区电话会议或类似活动，这些活动与更广泛的贡献者社区互动：
如果你对未来参与 [title] 的分享有兴趣，请随时加入！分享不必是大规模的、完美的或技术性的，只需展示你在 Jupyter 中做的一些让你兴奋的事情。在这里提交主题 [platform/link]。如果你有兴趣主持一个 [title] 的分享，欢迎联系我们。让不同的人与社区互动会非常棒。
录制结束后：
如果你有任何想私下添加的内容，请随时现在讨论。
🎉 会议结束后#
恭喜 🚀 会议圆满结束。给自己点个赞。像你这样的贡献有助于让Jupyter社区变得更好！
会议结束后，主持人或会议协调员需要完成的几项工作：
最终确定会议记录：回顾笔记并进行任何必要的补充、修正和格式化，以便使未参加会议的人也能轻松理解。
发布会议记录：将文档转换为markdown格式并发布到相关位置 [插入名称] [(链接到会议记录位置)]。
🌅 Jupyter 社区依赖像你这样的志愿者，因此我们再次感谢你帮助 Jupyter 将开源的交互式计算工具带给世界。